En esta ocasión hacemos el cierre de las actividades de las sesiones 4 y 5 con la combinación de correspondencia con Word y continuamos con el uso de excel en estadísticas y formatos de índole educativo.
ACTIVIDAD 1.- CULMINACIÓN DEL CONTROL DE LECTURA CON GRÁFICA DE ALUMNOS POR NIVEL.
En esta actividad cerraremos el formato con la copia de la hoja de cálculo actual por tantos meses como se deseen, incluyendo el gráfico.
ACTIVIDAD 2.- CIERRE DE COMBINAR CORRESPONDENCIA
En esta actividad se plantea que elabores un diseño de invitación o diploma sencillo y practiques la función de combinar correspondencia vista en clase con los tipos de fuente y las imágenes que te proporcioné la semana pasada.
Elabora tu diseño en Word, aunque te haré sugerencias como el ensamblado de imágenes en Power point y liego su uso en Word como un diseño integrado y listo para combinar con Microsoft Excel.
ACTIVIDAD 3.- GENERACIÓN DE SUBTOTALES Y GRÁFICOS EN EL RESUMEN ESTADÍSTICO SEG.
En esta actividad conoceremos la función de los subtotales para contabilizar el número de elementos considerados al aplicar la función de AUTOFILTROS DE EXCEL. Esta actividad se basará en la premisa de indicar a que Delegación Regional corresponde cada municipio del estado de Guanajuato y luego replicarlo en las hojas de cálculo del archivo "indicadores 2012-2013". En dicho archivo iremos haciendo cálculo de totales por columnas y cálculo de subtotales.
Descarga el archivo de indicadores y luego haremos uso de las funciones:
SUMA, SUBTOTALES, AUTOFILTRO Y GRÁFICOS.
Para copiar las delegaciones regionales haz clic
Función SUBTOTALES
Mostrar todo
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del grupo Esquema de la ficha Datos. Una vez creada la lista de subtotales, puede cambiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.
Sintaxis
SUBTOTALES(núm_función;valor1, valor2, ...)
Núm_función es un número de 1 a 11 (incluye los valores ocultos) o de 101 a 111 (pasa por alto valores ocultos) que indica qué función debe utilizarse para calcular los subtotales dentro de una lista.
| NÚM_FUNCIÓN (INCLUYE VALORES OCULTOS) | NÚM_FUNCIÓN (PASA POR ALTO VALORES OCULTOS) | FUNCIÓN |
|---|---|---|
| 1 | 101 | PROMEDIO |
| 2 | 102 | CONTAR |
| 3 | 103 | CONTARA |
| 4 | 104 | MAX |
| 5 | 105 | MIN |
| 6 | 106 | PRODUCTO |
| 7 | 107 |
